En todo proceso de importaciones al menos participan siete actores fundamentales, que aseguran que el mismo tenga efectivamente lugar y cada una de sus etapas se desarrollen eficientemente. Todos ellos, desempeñan una importante función y responden a ciertas obligaciones específicas que garantizan el éxito de la operación comercial.

Los siete principales actores de un proceso de importaciones

1- Fabricante / Proveedor

Se trata, por supuesto, de la empresa productora de la mercancía a importar. La elección de proveedores de confianza es un paso fundamental de todo proceso de importaciones. Ello permite garantizar la calidad del producto, acceder a muestras del mismo y conocer los materiales y medios empleados en su fabricación.

Dicho proveedor debe poner a disposición del importador la factura comercial correspondiente, el packing list y los certificados de origen.

2- Embarcador

La mercadería, debidamente embalada, es entregada por parte del proveedor a un embarcador. Este actor es el responsable del transporte internacional de la misma, sea por vía aérea o marítima. Por lo tanto, se encarga de reservar el espacio en una naviera o courier, a quien luego le entrega la carga a transportar.

Asimismo, el embarcador es quién presenta la mercadería a la Aduana del país exportador, para que ésta apruebe la carga y la misma pueda ser embarcada. 

3- Aduana del país exportador

Por su parte, la Aduana del país exportador se encarga de la verificación del producto a exportar. Evalúa que el mismo no presente restricciones o prohibiciones para su exportación.

Del mismo modo, esta entidad controla que el exportador reúna los requisitos pertinentes y la documentación haya sido presentada de forma integral y correcta. 

4- Transportador

Los productos destinados a la exportación pueden ser transportados de un país a otro por vía aérea o marítima. La agencia de transportes debe asegurar que la carga sea trasladada de forma segura y en los plazos pactados.

Ante la llegada a la Aduana del país importador, el transportador debe dar aviso del arribo de la carga y entregar los documentos requeridos al Despachante de Aduana.

5- Aduana del país importador

Del mismo modo que la Aduana del país de origen, la Aduana del país importador evalúa la carga recibida para asegurar que se trata de mercancía válida, sin restricciones o prohibiciones, esta vez, para su importación.

Además, controla que el producto esté acompañado de los documentos pertinentes, así como también que el importador reúna los permisos y requisitos necesarios para su posterior retiro.

6- Despachante de Aduana

El Despachante de Aduana del país importador es quien se ocupa, durante el mencionado procedimiento de verificación, de efectuar los trámites correspondientes en representación del importador. Se encarga, asimismo, del pago de los derechos de importación.

7- Importador

Por último, el importador es, claro está, quien decide comprar un producto o materia prima en el exterior para su posterior comercialización o incorporación a sus propios procedimientos de producción.

Se encarga de planificar y luego ejecutar el proceso de importaciones. Contemplando tanto los requisitos como los costos involucrados para que cada una de las etapas que componen este proceso se desarrollen exitosamente.

El imprescindible rol de las empresas asesoras en un proceso de importaciones

Una empresa asesora puede marcar la diferencia al momento de optimizar la gestión de todo el proceso de importación. Ello incluye desde su planificación, búsqueda del proveedor, cálculo de costos, selección del transporte e incoterm adecuado, reunión de los requisitos pertinentes, consideración de las normas y regulaciones específicas, entre muchos otros importantes aspectos.

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